Esistono molte soluzioni di archiviazione online tra cui scegliere, ma Microsoft OneDrive e Google Drive sono due delle opzioni più comunemente utilizzate, sia per gli utenti privati che aziendali. Esploriamo alcuni dei parametri chiave, così potrai decidere quale funzionerà meglio per te.
Spazio di archiviazione (gratuito e a pagamento)
Se basi la tua scelta di spazio di archiviazione esclusivamente su ciò che offrono gratuitamente, Google Drive è probabilmente quello di cui hai bisogno. Rispetto ai 5 GB di spazio di archiviazione gratuito di OneDrive, Google Drive ti offre 15 GB. Tuttavia, in ogni caso, è probabile che riempirai quella capacità abbastanza rapidamente.
Vale sicuramente la pena notare che l’archiviazione cloud di Google Drive è la stessa dell’archiviazione di Google Foto, che è la soluzione di archiviazione cloud predefinita su Pixel e sulla maggior parte degli altri marchi Android. Questo va bene se tu cambia la qualità del backup in Risparmio spazio di archiviazione o Alta qualità, poiché occupano meno spazio di archiviazione di Google rispetto a foto e video nelle dimensioni originali. Ma se non lo fai, scoprirai che il tuo spazio di archiviazione verrà esaurito abbastanza rapidamente, soprattutto se scatti in RAW.
Quindi, per ottenere più spazio di archiviazione, potresti prendere in considerazione uno degli abbonamenti a pagamento.
Confronteremo i prezzi mensili, poiché molte persone scelgono questa come opzione più conveniente. Tuttavia, sia che tu opti per Google Drive o Microsoft OneDrive, pagherai complessivamente meno se scegli l’abbonamento annuale.
Il pacchetto che sceglierai dipende interamente da quanto spazio ti serve e da quanto sei disposto a pagare. Se hai bisogno solo di 100 GB, i piani Microsoft e Google costano lo stesso, a 1,99 al mese. È quando guardi al livello successivo che le cose iniziano a cambiare.
Il pacchetto Standard di Google Drive costa 2,99 al mese per 200 GB, ma OneDrive offre 1 TB (cinque volte di più di quello che ottieni con Google) per 6,99 (poco più del doppio del prezzo) come parte del suo pacchetto Microsoft 365 Personal, il che significa che ottieni tutti gli altri vantaggi Microsoft inclusi, come le app desktop. Questa è l’opzione che ho sceltoe non ho mai finito lo spazio di archiviazione.
Google offre anche 2 TB per 9,99 e se questo sia un buon rapporto qualità-prezzo rispetto a OneDrive dipende da quante persone desideri aggiungere al tuo piano Microsoft 365 Family. Poiché ottieni 1 TB a persona per un massimo di sei persone per 9,99, è decisamente più conveniente di Google Drive se soddisfi la sua capacità di utenti.
Verdetto: Google Drive è migliore se non vuoi spendere nulla e OneDrive è migliore per prezzi di livello medio o se desideri più utenti su un unico account nella tua famiglia.
Disposizione del browser
Poiché entrambi sono progettati per fare fondamentalmente la stessa cosa l’uno dell’altro, le loro interfacce browser sono molto simili. Sia Microsoft OneDrive che Google Drive ti consentono di alternare tra i layout di elenco e di tipo, ma se desideri un layout super condensato, puoi ottenerlo su OneDrive e non su Google Drive.
Entrambi i sistemi dispongono anche di un’importantissima cartella Recenti nel menu a sinistra, che si aggiorna automaticamente per darti un rapido accesso ai file e alle cartelle su cui hai lavorato più di recente.
A parte l’opzione di layout ridotto di OneDrive (abbastanza ininfluente), non c’è molta differenza tra i due.
Ricerca di file e cartelle
Oltre alle cartelle Recenti, un altro importante risparmio di tempo è un’efficace funzione di ricerca. Forse non sorprende, data l’esperienza di Google nelle ricerche online, che la funzione di ricerca di Google Drive sia molto più avanti di quella di OneDrive.
Su Google Drive puoi restringere la ricerca a condizioni molto specifiche, come il tipo di file o cartella, le persone che hanno collaborato, quando l’elemento è stato modificato l’ultima volta e la posizione del file o della cartella.
D’altra parte, la barra di ricerca di OneDrive è molto più semplice. Puoi applicare filtri ai risultati di ricerca, ma ciò lascia comunque meno opzioni di perfezionamento rispetto alla ricerca di Google Drive.
Su Google Drive puoi effettuare ricerche utilizzando parametri molto più specifici e, sebbene tu possa filtrare i risultati della ricerca su OneDrive, avere le opzioni prima di eseguire la ricerca ha più senso e consente un’esperienza più logica.
Sincronizzazione e integrazione
In definitiva, se sei abituato a Google Suite, probabilmente apprezzerai l’integrazione tra programmi offerta da Google Drive, che si tratti di Gmail, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google. Detto questo, chiunque utilizzi un computer Windows potrebbe trovare OneDrive più utilizzabile. Se hai effettuato l’accesso sul tuo computer Windows, avrai automaticamente OneDrive pronto per l’uso e, se sei un abbonato a Microsoft 365, i tuoi documenti inizieranno a essere caricati non appena li avrai salvati. Qualunque sia la tua scelta, sia Google Drive che OneDrive supportano la maggior parte dei sistemi operativi.
Se utilizzi Google Workspace, hai il vantaggio dell’integrazione con molte app famose, qualcosa che Microsoft deve ancora ottenere su OneDrive, con solo una manciata di partnership di app di terze parti.
La velocità di sincronizzazione di OneDrive, tuttavia, è molto più rapida poiché utilizza la copia a livello di blocco, che aggiorna solo le modifiche apportate dall’ultima sincronizzazione. Inoltre, suddivide i dati in blocchi più piccoli durante la sincronizzazione, invece di provare a caricare file di grandi dimensioni in una volta sola.
Quando si tratta di integrazione mobile, Google Drive e OneDrive offrono entrambi buone app mobili con facile accesso e organizzazione dei file.
Inoltre, puoi accedere sia a Google Drive che a OneDrive senza una connessione Internet ed entrambi si sincronizzeranno nuovamente la prossima volta che ti connetterai.
Per gli utenti Windows e abbonati a Microsoft 365 Personal, probabilmente l’utilizzo di OneDrive funziona meglio, per via del suo rapido allineamento con tutto ciò si fa sul computer, incluso il supporto di trasferimento su un nuovo PC Windows. Se preferisci Google Suite, probabilmente troverai meno grattacapi nell’utilizzo di Google Drive e si coordina bene con molte app di terze parti.
Sicurezza e privacy
Forse uno dei fattori più importanti per te quando consideri quale piattaforma di archiviazione utilizzare è la sua sicurezza e privacy. Entrambi utilizzano l’autenticazione in due passaggi per assicurarti che tu sia chi dici di essere quando accedi al tuo account ed entrambi offrono la crittografia dei dati.
Il punto in cui entrambi non sono all’altezza è che non si ottiene il vantaggio della crittografia end-to-end. La crittografia end-to-end significa che il tuo file viene convertito in una chiave crittografata non appena viene caricato e rimane nella stessa chiave finché qualcuno dall’altra parte (ad esempio qualcuno a cui hai inviato un file) lo raccoglie e lo apre. Invece, Google Drive e OneDrive crittografano entrambi i file in transito e a riposo. Ciò significa che i tuoi dati sono protetti mentre vengono caricati o se si trovano nella tua cartella, ma non durante l’intero viaggio da un server all’altro con la stessa chiave di crittografia. In definitiva, è più probabile che i tuoi dati siano accessibili senza crittografia end-to-end, quindi sia Google Drive che OneDrive ti lasciano aperto a questo potenziale.
Consideriamo anche un fattore importante: nè OneDrive né Google Drive utilizzano la crittografia Zero Knowledge, il che significa che lo sviluppatore dell’app può accedere ai tuoi file se lo desidera. Sì, potresti pensare che ci siano miliardi di file, quindi perché dovrebbero voler accedere alle tue cose? Ciò dipende da quanto puoi fidarti di queste grandi aziende tecnologiche e dei loro dipendenti per rispettare la tua privacy.
Dove OneDrive potrebbe essere preferibile è nel suo Personal Vault, che è una cartella appositamente progettata con un ulteriore livello di sicurezza per i tuoi documenti importanti, come il passaporto o la patente di guida. Inoltre scade dopo un periodo di inattività. La risposta di Google Drive a questo è di consentirti di limitare facilmente chi può accedere a determinati file e cartelle, ma questo non è affatto sicuro come Personal Vault di Microsoft.
Nessuna delle due piattaforme è eccezionale per la privacy, ma Personal Vault di OneDrive punta l’equilibrio grazie al livello aggiuntivo di sicurezza che offre per alcuni dei tuoi documenti più importanti.
Condivisione e collaborazione
Sia che tu voglia condividere una cartella o un file su Google Drive o OneDrive, entrambi i programmi ti consentono di scegliere quali livelli di accesso concedere alla persona o alle persone che lo ricevono. Puoi decidere se gli altri possono visualizzare o modificare ciò che hai condiviso e puoi anche decidere se il collegamento che invii è accessibile a tutti o solo alle persone con cui lo hai condiviso.
Poiché Google è più una piattaforma prevalentemente online rispetto a Microsoft, tutte le sue app, incluso Google Drive, offrono una condivisione fluida all’interno del programma e una collaborazione in tempo reale più reattiva. Ciò significa che puoi facilmente condividere o collaborare su qualsiasi cosa con gli altri, in particolare quelli all’interno della tua organizzazione. Il processo su Google Drive è più immediato che su OneDrive, ma entrambi funzionano essenzialmente allo stesso modo.
Dove prevale OneDrive è con la sicurezza di condivisione se offerta, con opzioni per aggiungere password e collegare date di scadenza agli elementi che stai condividendo.
L’esperienza utente di Google Drive durante la condivisione e la collaborazione è più fluida, ma OneDrive ti consente di aggiungere password e date di scadenza ai collegamenti condivisi.
