Google Documenti è in continua evoluzione, con nuove funzionalità e miglioramenti. È in arrivo una nuova funzionalità che potrebbe semplificare la gestione dei modelli e la copia dei documenti: gli elementi costitutivi.
Google sta implementando una nuova funzionalità in Documenti che ti consente di salvare blocchi di testo, tabelle e patatine fritte come blocchi riutilizzabili. È quindi possibile inserire quei blocchi in altri documenti. È un po’ come i file modello, ma solo per piccole sezioni di un documento. Microsoft ha sperimentato un concetto in qualche modo simile, permettendo Componenti del ciclo da inserire in applicazioni come Teams e Outlook, ma funzionano più come aree di lavoro incorporate che sincronizzano le modifiche all’origine.
Google ha dichiarato in un post sul blog: “Ad esempio, potresti creare un modello di kickoff del progetto per tenere traccia delle tappe e delle attività, una lista di controllo per il lancio del prodotto o persino un blocco di codice o testo comunemente utilizzato all’interno della tua organizzazione. Anziché rielaborare gli elementi costitutivi predefiniti per soddisfare le tue esigenze specifiche o cercare un modello che copi/incolli frequentemente in un nuovo documento, puoi salvare lo snippet o l’intero documento come elemento costitutivo personalizzato e inserire facilmente il contenuto in altri documenti.”
Sarai in grado di creare un blocco predefinito selezionando parte di un documento, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Salva come blocco predefinito personalizzato”. I blocchi salvati verranno archiviati in una cartella di Google Drive. È quindi possibile utilizzare il blocco successivamente in un documento digitando un simbolo @, seguito dal nome del blocco.
Sfortunatamente, Google non sta implementando blocchi personalizzati per gli account Google personali: seleziona solo account aziendali o scolastici (Google Workspace). Forse questo cambierà in futuro. Intanto, intestazioni pieghevoli stanno uscendo per tutti.
Fonte: Aggiornamenti di Google Workspace
