Se non hai mai passato del tempo a usare Microsoft Excel, all’inizio può sembrare un po’ opprimente. Ti insegneremo le attività di base che devi conoscere per utilizzare questa popolare applicazione per fogli di calcolo.
Dall’inserimento dei dati e dalla formattazione dei numeri all’aggiunta dei bordi delle celle e dell’ombreggiatura, la conoscenza di questi elementi essenziali alleggerirà lo stress dell’apprendimento dell’utilizzo di Excel.
Inserimento dati in Excel Hai due semplici modi per inserire i dati nelle celle di un foglio Excel.
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Innanzitutto, puoi fare clic sulla cella e digitare i tuoi dati al suo interno. In secondo luogo, puoi fare clic sulla cella e digitare i dati nella barra della formula che si trova nella parte superiore del foglio.
Puoi anche copiare i dati da un’altra posizione e incollalo nel tuo foglio. Dopo averlo copiato, seleziona la cella nel foglio e incollala eseguendo una delle seguenti operazioni:
Usa il scorciatoia da tastiera Ctrl+V su Windows o Comando+V su Mac. Fai clic su “Incolla” nella sezione Appunti della scheda Home. Fare clic con il pulsante destro del mouse cella e selezionare “Incolla” nel menu di scelta rapida.
Per altri modi per incollare come moltiplicare i numeri come fai tu, guarda il nostro how-to su utilizzando Incolla speciale in Excel.
Gestione dei fogli di calcolo Puoi aggiungere molti fogli alla cartella di lavoro di Excel. Questo è utile per gestire progetti che richiedono fogli di calcolo separati.
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Per aggiungere un foglio, fai clic sul segno più all’estrema destra della riga della scheda del foglio. Questo aggiunge un foglio di calcolo a destra di quello attivo.
In alternativa, vai alla scheda Home, seleziona la casella a discesa Inserisci nella sezione Celle della barra multifunzione e seleziona “Inserisci foglio”. Questo aggiunge un foglio di calcolo a sinistra di quello attivo.
Quando aggiungi un foglio, ha un nome predefinito Foglio con un numero. Quindi, vedrai Foglio1, Foglio2 e così via. Per rinominare un foglio, fai doppio clic sul nome corrente o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Rinomina”. Quindi, digita il nuovo nome e premi Invio o A capo.
Per riorganizzare i fogli, selezionane uno e trascinalo a sinistra oa destra nel punto in cui lo desideri. Quindi, rilascia.
A colorare la scheda per un foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda, passa a Colore scheda e seleziona un colore nel menu a comparsa. Questo è un ottimo modo per individuare determinati fogli a colpo d’occhio o codificarli a colori per attività specifiche.
A rimuovere un foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Elimina”. Se il foglio contiene dati, ti verrà chiesto di confermare che desideri eliminare il foglio e i dati. Seleziona “Elimina” per continuare o “Annulla” per mantenere il foglio.
Aggiunta e rimozione di colonne e righe Potresti scoprire che hai bisogno di un ulteriore colonna o riga all’interno del tuo set di dati. Oppure potresti decidere di rimuovere una colonna o una riga che non ti servono più.
IMPARENTATO: Come aggiungere e rimuovere colonne e righe in Microsoft Excel
Aggiungi una colonna o una riga Puoi inserire una colonna o una riga in un paio di modi diversi.
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una colonna o riga e scegli “Inserisci” dal menu di scelta rapida. Seleziona una colonna o una riga e vai alla scheda Home. Apri la casella a discesa Inserisci nella sezione Celle e seleziona “Inserisci righe foglio” o “Inserisci colonne foglio”.
Entrambe le azioni precedenti inseriscono una colonna a sinistra della colonna selezionata o una riga sopra la riga selezionata.
Rimuovi una colonna o una riga Per rimuovere una colonna o una riga, puoi utilizzare azioni simili. Per selezionare una colonna, fare clic sull’intestazione della colonna che è la lettera in alto. Per selezionare una riga, fare clic sull’intestazione della riga che è il numero a sinistra.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna o sulla riga e scegli “Elimina” dal menu di scelta rapida. Seleziona la colonna o la riga e vai alla scheda Home. Apri la casella a discesa Elimina nella sezione Celle e seleziona “Elimina righe foglio” o “Elimina colonne foglio”.
Per ulteriori informazioni, guarda il nostro tutorial per inserendo più righe in Excel.
Numeri di formattazione Quando tu inserire i numeri in Excelpuoi formattarli come numeri ordinari, valute, decimali, percentuali, date, ore e frazioni.
IMPARENTATO: Come utilizzare il formato del numero di contabilità in Microsoft Excel
Seleziona una cella, vai alla scheda Home e utilizza la casella a discesa nella sezione Numero della barra multifunzione per scegliere il formato. Mentre esamini l’elenco di opzioni, vedrai esempi di come appariranno i dati.
Scegli il formato che desideri e vedrai i tuoi dati aggiornati.
Puoi anche scegliere lo stile per il formato numerico che usi. Fare clic sulla piccola freccia in basso a destra della sezione Numero nella barra multifunzione.
Quando viene visualizzata la casella Formato celle, vai alla scheda Numero e seleziona un’opzione a sinistra.
Sulla destra, vedrai un’anteprima del formato con le opzioni sottostanti che puoi regolare. Ad esempio, puoi scegliere il numero di cifre decimali e come vuoi visualizzare numeri negativi.
Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic su “OK” per applicarle al valore.
Formattazione di caratteri e celle Oltre a formattare i dati all’interno di una cella, puoi formattare la cella stessa. Potresti voler utilizzare uno stile di carattere specifico, applicare un bordo di cellao aggiungere l’ombreggiatura a una cella.
IMPARENTATO: Come aggiungere e modificare i bordi delle celle in Excel
Seleziona la cella che desideri modificare e vai alla scheda Home. Vedrai diverse opzioni nella sezione Carattere della barra multifunzione.
Stile e dimensione del carattere: utilizzare le caselle a discesa in alto per modificare lo stile o la dimensione del carattere. Puoi anche utilizzare i pulsanti a destra per aumentare o diminuire la dimensione del carattere.
Grassetto, corsivo e sottolineato: basta selezionare uno di questi pulsanti per applicare grassetto, corsivo o sottolineato al carattere in una cella.
Confine: utilizzare la casella a discesa Bordo per scegliere il tipo e lo stile del bordo della cella.
Riempimento e colori dei caratteri: selezionare la casella a discesa Colore riempimento per scegliere un colore per la cella o la casella Colore carattere per scegliere un colore per il carattere.
Esecuzione di calcoli rapidi Quando lavori con i numeri nel tuo foglio, è comune eseguire calcoli. Piuttosto che approfondire la creazione di formule in Excel, che è un po’ più avanzato, puoi aggiungere rapidamente, mediare o ottenere il numero minimo o massimo in un set di dati.
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Vai alla cella in cui desideri aggiungere il calcolo. Ad esempio, lo faremo sommare le celle Da B2 a B6, quindi selezioniamo la cella B7.
Vai alla scheda Home e seleziona la casella a discesa Somma nella sezione Modifica della barra multifunzione. Vedrai i calcoli di base che puoi eseguire. Per il nostro esempio, selezioniamo “Somma”.
Vedrai quindi Excel evidenziare le celle che ritiene tu voglia calcolare. Ti mostra anche la funzione e la formula che userà. Basta premere Invio o A capo per accettare il suggerimento e ottenere il risultato.
In alternativa, puoi iniziare selezionando le celle che vuoi calcolare. Quindi, scegli il calcolo dalla casella a discesa Somma.
Vedrai il risultato del calcolo sotto le celle in una colonna o a destra delle celle in una riga.
Come principiante di Excel, queste attività di base dovrebbero farti iniziare alla grande utilizzando l’applicazione. Una volta padroneggiate queste azioni, assicurati di controllare i nostri articoli aggiuntivi su Excel per cose come creazione di un grafico, utilizzando una tabellae ordinare o filtrare i dati.
