Le firme e-mail apparentemente fanno sembrare i tuoi comunicati come se indossassero un bel vestito, ma in realtà è solo una parte extra dell’e-mail che non possiamo fare a meno di leggere. A nessuno piace leggere più email del necessario.
Potresti averli visti incorporati nella parte inferiore di un’e-mail in arrivo come un biglietto da visita che non hai chiesto. A volte presentano informazioni di contatto, a volte c’è anche l’URL e il logo di un sito Web e talvolta le firme e-mail sono più lunghe dell’e-mail stessa, raccontando l’intero viaggio di quella persona e della sua e-mail, con una citazione motivazionale o uno slogan aziendale, un segno distintivo immagine e qualcos’altro che per fortuna non si carica.
Le persone con firme e-mail elaborate sono le stesse creature che scrivono i loro nomi sui libri e stanno al telefono con i sondaggisti. In realtà sono felici di ricevere in regalo un’etichettatrice. E mentre una lunga firma e-mail per un’e-mail aziendale è in qualche modo perdonabile, una lunga firma e-mail su un indirizzo e-mail personale significa che il mittente è probabilmente pazzo. Correre!
Le firme e-mail sono davvero necessarie? tadamichi/Shutterstock.com Le firme e-mail non sono una novità. Prima di loro avevamo biglietti da visita e strette di mano sudate e quei servi che annunciavano l’arrivo di un re. La domanda è: dovresti averne uno?
Questo dipende dal fatto che la persona che riceve la tua email abbia bisogno di vedere tutta quella merda. Se ti occupi di qualche forma di marketing e ti rivolgi ad altre società per motivi basati sui servizi, è utile. Qui una firma e-mail può aiutare a stabilire il riconoscimento del marchio piuttosto rapidamente e trasmette informazioni su chi sei e cosa fai in modo breve e sottile, quindi non devi forzarlo nel corpo dell’e-mail come una porta a cui venditore ambulante.
Molte persone spesso guardano solo la tua ultima e-mail invece di tenere una sorta di rubrica, quindi la firma funge da rapido promemoria di qualunque cosa tu faccia.
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Ma è meglio pensare alle firme e-mail come allo spazio che stai affittando nella casella e-mail del destinatario. Come il frigorifero nella sala relax al lavoro, non vuoi occupare troppo spazio. Le lunghe firme e-mail aziendali possono sembrare disperate e quelle delle dimensioni di un romanzo sono spesso un segno, o almeno viste come un segno, che sei in basso sul totem presso l’azienda. Ecco perché il primo biglietto da visita di Mark Zuckerberg diceva solo: “Sono l’amministratore delegato, stronza.”
Forse è tutto perché la lunga firma e-mail sembra qualcosa che fai quando sei nuovo nella tua carriera e ti sforzi troppo per cercare affermazione e apparire professionale. Finisce per sembrare uno stupido adesivo per paraurti o un poster attaccato al muro di una stanza del dormitorio. Sono sicuro di averne uno quando ho iniziato a inviare e-mail che erroneamente pensavo fossero importanti.
Ma man mano che maturi e fai davvero le cose, ti rendi conto che è appena necessario e ridacchi un po’ alle persone che ne hanno ancora una lunga.
E come avrai notato, quando invii e-mail avanti e indietro con qualcuno che ha una lunga firma e-mail, intasa l’intera catena e viene fuori come un DJ radiofonico che fa 20 ID di stazione di fila.
Basta con le citazioni Le informazioni di contatto di base saranno sufficienti ed è l’ideale per stare alla larga dalle citazioni. Nessuna citazione ispiratrice, nessun motto, nessun mantra, nessuno slogan: possono sembrare incredibilmente banali e possono solo ispirare le persone a evitare di fare di nuovo affari con te.
Molte persone in qualche modo riescono a trovare la forza per superare la propria vita senza un motto o un mantra che le guidi, e certamente non hanno bisogno di ascoltare la citazione del mittente da Gandhi o qualunque frase di Bartlett abbiano rubato. Se non lo tatuerai sul tuo corpo, non metterlo nella tua firma e-mail.
Sentiti libero di annunciarti brevemente in una firma e-mail come un padre che accompagna sua figlia nel bagno delle donne. Altrimenti, non indugiare e lascia che il tuo lavoro e le parole sopra parlino da sole.
Chason Gordon
Scrittore/editore di How-To Geek
“Sii il cambiamento che vuoi essere.”
“Le opportunità non accadono, le crei tu.”
“Vivi la tua passione.”
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