In Microsoft Word esistono due tipi di virgolette: diritte e graffe. Spiegheremo la differenza e ti mostreremo come impostare i tuoi documenti Word per utilizzare lo stile delle virgolette che preferisci.
Da questo punto faremo riferimento solo alle “virgolette” (o “virgolette”); tuttavia, le seguenti istruzioni funzionano bene anche per gli apostrofi.
Cosa sono le virgolette ricce e diritte?
Le virgolette inglesi (note anche come virgolette inglesi) tendono ad avere un corpo e una coda, curvati verso il testo citato. Tuttavia, le virgolette semplici sono verticali e non puntano ad alcuna parola. Le virgolette dirette provengono dai vecchi tempi della macchina da scrivere, quando lo spazio e la funzionalità erano limitati. Sono ancora utilizzati oggi per scopi stilistici e di codifica. Le virgolette ricci, d’altra parte, a volte sono preferite dagli scrittori, poiché aiutano con la leggibilità di un testo e alcune persone pensano che abbiano un aspetto migliore sulla pagina.
Se tu sei copiare e incollare testo da un’altra fonteo collaborando con un altro scrittore su computer diversi, potresti scoprire che il tuo documento contiene entrambi i tipi di virgolette. Qualunque cosa tu preferisca utilizzare, la cosa importante da garantire è la coerenza, quindi ti mostreremo come ottenerla nel tuo documento Word.
Come impostare la preferenza per lo stile delle citazioni in Word
Per impostazione predefinita, Word esegue il rendering di tutte le virgolette digitate come inglesi. Se invece desideri utilizzare le virgolette semplici o tornare alle parentesi graffe se hai modificato il comportamento in precedenza, devi modificare le impostazioni di formattazione automatica di Word.
Ciò influisce solo su tutte le virgolette future digitate e non modifica le virgolette esistenti in un documento: ne parleremo nella sezione successiva.
Per iniziare, fai clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra, quindi su “Opzioni” dal menu a sinistra.
Questo apre la finestra Opzioni di Word. Dal menu a sinistra, fai clic su “Proofing”, quindi su “Opzioni di correzione automatica” dal riquadro principale.
Nella finestra che si apre, fai clic sulla scheda “Formattazione automatica”. Se desideri utilizzare virgolette semplici, deseleziona “Virgolette semplici con virgolette intelligenti”. In alternativa, seleziona questa opzione per utilizzare le virgolette inglesi.
Quindi, fai clic sulla scheda “Formattazione automatica durante la digitazione”. Ancora una volta, se desideri utilizzare virgolette semplici, deseleziona “Virgolette semplici con virgolette intelligenti” o seleziona questa opzione per utilizzare virgolette inglesi. Ora fai clic su “OK”.
Il tuo documento è ora configurato per utilizzare automaticamente virgolette semplici o inglesi durante la digitazione.
Come convertire gli stili di citazione in un documento Word esistente
Se hai già digitato il tuo documento Word ma noti che le virgolette non sono coerenti, modificarle tutte manualmente può essere complicato e richiedere molto tempo. Ecco come superarlo.
Come convertire le virgolette diritte in virgolette ricce
Se il tuo documento Word contiene virgolette semplici e desideri convertirle tutte in virgolette inglesi, vai su File > Opzioni > Strumenti di correzione > Opzioni di correzione automatica. Assicurati che “Virgolette semplici con virgolette intelligenti” lo sia controllato nella scheda “Formattazione automatica”. Vale la pena farlo anche nella scheda “Formattazione automatica durante la digitazione” in modo che anche le virgolette successive digitate siano formattate correttamente. Quindi fare clic su “OK”.
Successivamente, premi Ctrl+H per aprire la finestra “Trova e sostituisci”. Utilizzando Maiusc+2, digita le virgolette nelle caselle “Trova cosa” e “Sostituisci con”. Infine, fai clic su “Sostituisci tutto” e chiudi la finestra “Trova e sostituisci”.
Vedrai che questo cambia le tue virgolette semplici in virgolette graffe.
In alternativa, se ritieni di dover effettuare spesso questa conversione e desideri creare una soluzione con un clic, dovrai farlo personalizzare la barra di accesso rapido. Affinché funzioni, assicurati che la casella “Virgolette semplici con virgolette inglesi” sia selezionata nelle schede “Formattazione automatica” e “Formattazione automatica durante la digitazione” della sezione “Verifica” delle Opzioni di Word. Seguire le istruzioni sopra per raggiungere questo obiettivo.
Ora, con la finestra Opzioni di Word ancora aperta, fai clic su “Barra degli strumenti di accesso rapido” e quindi su “Comandi non presenti nella barra multifunzione” dalla casella a discesa sul lato sinistro. Nelle scelte visualizzate sotto la casella a discesa, scorri verso il basso e fai clic su “Formattazione automatica ora”. Fai attenzione qui: ci sono diverse opzioni di formattazione automatica con la stessa icona. Se passi il mouse su ciascuna opzione, sarai in grado di trovare quella corretta. Infine, fai clic su “Aggiungi” e poi su “OK”.
Se “Formattazione automatica ora” non viene visualizzato in “Comandi non nella barra multifunzione”, probabilmente lo hai già visualizzato, quindi puoi saltare questo passaggio.
Per accedere all’icona Formattazione automatica ora, assicurati che la barra di accesso rapido sia visualizzata. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione (dove puoi vedere File, Home, ecc.) e scegli “Mostra barra di accesso rapido”. Se vedi solo “Nascondi barra di accesso rapido” come opzione, significa che è già visibile.
Ora sei pronto per modificare retrospettivamente tutte le virgolette semplici in virgolette inglesi. Vedrai l’icona Formattazione automatica nella barra di accesso rapido nella parte superiore della finestra.
Fare clic su questa icona (o premere Alt+Ctrl+K) per trasformare tutte le virgolette semplici in virgolette inglesi. Tieni presente che la funzione Formattazione automatica formatta automaticamente tutto nel tuo documento secondo i tuoi stili predefiniti (non solo la preferenza dello stile di citazione), quindi controlla gli stili di paragrafo prima di fare clic su “Formattazione automatica ora”.
Come convertire le virgolette ricci in virgolette diritte
Se il tuo documento Word contiene virgolette inglesi e desideri convertirle tutte in virgolette semplici, vai su File > Opzioni > Strumenti di correzione > Opzioni di correzione automatica. Assicurati che “Virgolette semplici con virgolette intelligenti” lo sia non controllato in entrambe le schede “Formattazione automatica” e “Formattazione automatica durante la digitazione”, quindi fare clic su “OK”.
Premi Ctrl+H per aprire la finestra “Trova e sostituisci”. Utilizzando Maiusc+2, digita le virgolette nelle caselle “Trova cosa” e “Sostituisci con”. Infine, fai clic su “Sostituisci tutto”.
Vedrai che questo cambia le tue virgolette inglesi in virgolette semplici.
In alternativa, se desideri attuare una modifica immediata da riccio a liscio, segui queste istruzioni:
- Se “virgolette semplici con virgolette intelligenti” è non controllato in entrambe le schede “Formattazione automatica” e “Formattazione automatica durante la digitazione”, vai alla citazione riccia che desideri convertire, eliminala e digita nuovamente la citazione. Ciò mantiene la citazione semplice.
- Se “virgolette semplici con virgolette intelligenti” è controllato in entrambe le schede “Formattazione automatica” e “Formattazione automatica durante la digitazione”, vai alla virgoletta inglese che desideri convertire, eliminala e digita nuovamente le virgolette. La virgoletta diventa automaticamente riccia, ma premi immediatamente Ctrl+Z per ripristinare la conversione automatica di Word e mantenere la virgoletta semplice.
Ora sai come lasciare che Microsoft Word faccia il lavoro duro per te, così puoi concentrarti sul contenuto del tuo lavoro invece di preoccuparti della coerenza delle virgolette. Buona digitazione!
