Se disponi di dati su più fogli di lavoro Excel che desideri riunire in una formula, non perdere tempo facendo riferimento manualmente a ciascuna cella. Utilizza invece una funzione di Excel chiamata riferimento 3D, che aiuta ad accelerare il processo e ad assicurarti di non escludere accidentalmente alcuna cella.
In questo articolo dimostreremo come utilizzare i riferimenti 3D per la funzione SOMMA di base, sebbene sia possibile utilizzare anche molte diverse funzioni di Excel quando si fa riferimento al 3D, inclusi AVERAGE, COUNT, MAX e MIN.
Perché fare riferimento manualmente in Excel può causare problemi
Il bello dell’utilizzo dei riferimenti 3D è che può aiutarti a evitare potenziali insidie rispetto alla selezione manuale delle celle nei fogli di lavoro una per una. Ad esempio, se fai riferimento manualmente, potresti perdere accidentalmente la cella pertinente in uno dei tuoi fogli di lavoro o potresti fare riferimento a una cella errata. Inoltre, se si dispone di molti fogli di lavoro, lavorare manualmente su di essi è complicato e richiede tempo.
Sebbene il riferimento 3D non sia impeccabile, cosa di cui parleremo più avanti, è un modo per affrontare questi potenziali problemi e garantire sia precisione che efficienza.
Come utilizzare i riferimenti 3D in Excel
Ecco i passaggi da seguire per utilizzare i riferimenti 3D in qualsiasi versione di Excel.
Passaggio 1: disponi ogni foglio di lavoro allo stesso modo
Affinché il riferimento 3D funzioni, devi assicurarti che ogni foglio di lavoro a cui fai riferimento sia strutturato nello stesso modo o, almeno, che la cella che devi acquisire nella formula sia la stessa cella in ogni foglio di lavoro.
Come puoi vedere qui, nei due fogli di lavoro “Gennaio” e “Febbraio”, i totali di ogni persona si trovano nella stessa cella (quelli di Sara sono in B2, quelli di Giovanni in B3 e così via).
Passaggio 2: aggiungi un foglio iniziale e un foglio finale
Il passaggio successivo consiste nell’aggiungere un foglio iniziale e un foglio finale alla cartella di lavoro. Questi fungono da fermalibri e creeremo una formula per catturare qualsiasi cosa tra di loro. Ciò significa che se aggiungi nuovi fogli di lavoro e desideri che siano inclusi nei tuoi riferimenti, dovresti posizionarli tra questi reggilibri.
Innanzitutto, aggiungi un foglio finale. Per fare ciò, fai clic sulla scheda finale nella cartella di lavoro e quindi seleziona “+” per aggiungere un nuovo foglio di lavoro. È quindi possibile rinominare il nuovo foglio di lavoro in “Fine” facendo doppio clic sul nome del foglio di lavoro nelle schede.
Ora devi aggiungere un foglio iniziale alla tua cartella di lavoro. Ancora una volta, seleziona “+” per aggiungere un nuovo foglio di lavoro e rinominarlo in “Avvia”. Quindi, fai clic e trascina il foglio “Inizio” a sinistra di tutte le schede esistenti.
Questo passaggio è necessario solo per una cartella di lavoro che intendi modificare con nuovi fogli di lavoro. Ma anche se ritieni di aver completato il tuo quaderno di esercizi, è comunque una buona idea farlo per essere a prova di futuro ed evitare problemi in futuro.
Passaggio 3: aggiungi un foglio dei totali
Se non lo hai già fatto, aggiungi un foglio di lavoro per inserire l’output della formula. Ancora una volta, fai clic su “+”, rinomina il nuovo foglio di lavoro in “Totali”, quindi fai clic e trascina questo nuovo foglio a sinistra di tutte le schede esistenti per posizionarlo all’inizio della cartella di lavoro.
Passaggio 4: crea la formula nel foglio di lavoro dei totali
Ora siamo pronti per iniziare il riferimento 3D. Utilizzando l’esempio sopra, supponiamo di voler scoprire i guadagni totali di Sarah per gennaio e febbraio messi insieme. I totali mensili di Sarah sono nella cella B2, quindi vogliamo sommare il valore nella cella B2 di ciascun foglio di lavoro.
Nel foglio di lavoro “Totali”, fai clic sulla cella in cui desideri che venga calcolato il totale annuale di Sarah. In quella cella, digita quanto segue:
=SUM( Successivamente, fai clic sul foglio di lavoro “Inizio”, tieni premuto Maiusc sulla tastiera e fai clic sul foglio di lavoro “Fine”. Quindi fai clic sulla cella a cui vuoi fare riferimento (nell’esempio sopra, è la cella B2). Infine, digita una parentesi chiusa e premi Invio. Vedrai apparire la seguente formula nella barra della formula in alto:
=SUM(Start:End!B2) Questo ora selezionerà la cella B2 per “Gennaio”, “Febbraio” e qualsiasi altro foglio di lavoro aggiunto tra i fogli di lavoro “Inizio” e “Fine”.
Ricorda, se aggiungi un nuovo foglio di lavoro, assicurati di posizionarlo da qualche parte tra i fogli di lavoro “Inizio” e “Fine” e di utilizzare lo stesso layout.
Per assicurarti di utilizzare lo stesso layout in ogni foglio di lavoro, è facile duplicare un foglio di lavoro Excel. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del layout di un foglio di lavoro che desideri copiare e scegli “Sposta o copia”. Seleziona la casella di controllo “Crea una copia” e utilizza l’opzione “Prima del foglio” per scegliere dove posizionare il nuovo foglio di lavoro: assicurati che sia tra i fogli di lavoro “Inizio” e “Fine”.
Se il tuo foglio di lavoro “Totali” ha lo stesso layout dei tuoi fogli di lavoro con dati individuali, puoi farlo utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel per evitare di riscrivere la formula per ogni calcolo. In alternativa, puoi premere Ctrl+C sulla cella con la formula, quindi premere Ctrl+V sulle altre celle in cui desideri che si verifichi la stessa funzione.
Utilizzo del riferimento 3D in un intervallo di celle
Per utilizzare i riferimenti 3D su un intervallo di celle, seguire gli stessi passaggi di cui sopra. Tuttavia, anziché fare clic su una singola cella durante la creazione della formula (nell’esempio precedente, si trattava della cella B2), evidenziare tutte le celle vuoi includere nel calcolo.
In questo esempio, sarebbe B2, C2, D2 e E2. Questo raccoglierà il totale per tutti e quattro i valori su ciascun foglio di lavoro:
=SUM(Start:End!B2:E2) Se le celle a cui vuoi fare riferimento non sono adiacenti tra loro, tieni premuto Ctrl sulla tastiera, quindi fai clic su tutte le celle che desideri acquisire nella formula. In questo esempio, prenderà le celle E7, R16 e M24 su ciascun foglio:
=SUM(Start:End!E7,Start:End!R16,Start:End!M24)
Potenziali problemi con i riferimenti 3D
Come con tutte le funzioni di Excel, ci sono alcune potenziali insidie a cui devi prestare attenzione quando usi i riferimenti 3D:
- Se aggiungi un nuovo foglio di lavoro dopo il foglio di lavoro “Fine” o prima del foglio di lavoro “Inizio”, la formula non catturerà questi nuovi fogli di lavoro. Assicurati di posizionare sempre nuovi fogli di lavoro tra i fermalibri.
- Se modifichi il layout di una cartella di lavoro (ad esempio aggiungendo una nuova riga o colonna), l’incoerenza nei layout tra i tuoi fogli di lavoro causerà errori di calcolo della formula perché verrà fatto riferimento alle celle sbagliate. Assicurati di mantenere sempre lo stesso layout in tutti i fogli di lavoro a cui si fa riferimento.
- Se nascondi un foglio di lavoro, anche se non puoi vedere i dati in esso contenuti, la formula raccoglierà comunque i dati. Assicurati di esserne consapevole quando guardi i tuoi totali.
- Se elimini un foglio di lavoro a cui si fa riferimento nella tua formula, i dati di questo foglio di lavoro verranno automaticamente scontati dai tuoi calcoli.
Questo è tutto! Ora sai come risparmiare tempo grazie ai riferimenti 3D e hai la certezza che i riferimenti tra fogli di lavoro siano accurati e dinamici.
