Potresti avere un elenco di indirizzi email e numeri di telefono dei clienti, identificatori di prodotto e numeri di ordine o dati simili in cui non dovrebbero esistere duplicati. Individuando ed evidenziando i duplicati nel tuo foglio di calcolo, puoi quindi rivedere e correggere i dati errati.
Mentre Microsoft Excel offre un modo semplice per trova duplicati con formattazione condizionale, Fogli Google al momento non offre un’opzione così conveniente. Ma con una formula personalizzata oltre alla formattazione condizionale, l’evidenziazione dei duplicati nel tuo foglio può essere eseguita in pochi clic.
Trova duplicati in Fogli Google evidenziandoli
Accedi a Fogli Google e apri il foglio di calcolo con cui desideri lavorare. Seleziona le celle in cui desideri trovare i duplicati. Può essere una colonna, una riga o un intervallo di celle.
Fare clic su Formato > Formattazione condizionale dal menu. Si aprirà la barra laterale Formattazione condizionale in cui imposterai una regola per evidenziare i dati duplicati.
Nella parte superiore della barra laterale, seleziona la scheda Colore singolo e conferma le celle sotto Applica a intervallo.
Sotto Regole di formato, apri la casella a discesa Formato celle se e seleziona “La formula personalizzata è” in fondo all’elenco.
Inserisci la seguente formula nella casella Valore o Formula visualizzata sotto la casella a discesa. Sostituisci le lettere e il riferimento di cella nella formula con quelli dell’intervallo di celle selezionato.
=COUNTIF(B:B,B1)>1 Qui, COUNTIF è la funzione, B:B è l’intervallo (colonna,) B1 sono i criteri, e >1 è più di uno.
In alternativa, puoi utilizzare la seguente formula per i riferimenti di cella esatti come intervallo.
=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1 Qui, COUNTIF è la funzione, $B$1:$B$10 è la gamma, B1 sono i criteri, e >1 è più di uno.
In Stile formattazione, scegli il tipo di evidenziazione che desideri utilizzare. Puoi utilizzare l’icona Colore riempimento per scegliere un colore dalla tavolozza. In alternativa, puoi formattare il carattere nelle celle con grassetto, corsivo o un colore, se preferisci.
Fai clic su “Fine” al termine dell’applicazione della regola di formattazione condizionale. Dovresti vedere le celle contenenti dati duplicati formattati con lo stile selezionato.
Mentre apporti correzioni ai dati duplicati, vedrai il file formattazione condizionale scompaiono lasciandoti con i duplicati rimanenti.
Modifica, aggiungi o elimina una regola di formattazione condizionale
Puoi apportare modifiche a una regola, aggiungerne una nuova o eliminare facilmente una regola in Fogli Google. Apri la barra laterale con Formato > Formattazione condizionale. Vedrai le regole che hai impostato.
- Per modificare una regola, selezionala, apporta le modifiche e fai clic su “Fine”.
- Per impostare una regola aggiuntiva, seleziona “Aggiungi un’altra regola”.
- Per rimuovere una regola, posiziona il cursore su di essa e fai clic sull’icona del cestino.
Trovando ed evidenziando i duplicati in Fogli Google, puoi lavorare sulla correzione dei dati errati. E se sei interessato ad altri modi per utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google, guarda come farlo applicare una scala di colori basata sul valore o come farlo evidenziare spazi vuoti o celle con errori.
