Il lavoro a distanza è qui per restare. La crisi del coronavirus sta rendendo le aziende e i dipendenti sempre più a proprio agio nel lavorare da casa o fuori dall’ufficio.
Per molte startup, il lavoro remoto fa già parte del normale corso degli affari e per alcuni è l’ambiente di lavoro principale. Nella sua forma più semplice, un’organizzazione può posizionare squadre diverse in aree geografiche separate. All’estremo, un’organizzazione può scegliere di costruire la propria organizzazione in remoto e non avere nemmeno posizioni formali o centrali.
Ecco quattro motivi principali per cui il lavoro a distanza diventerà più diffuso:
1. Diverso pool di talenti: Forse il vantaggio centrale dei team remoti è la flessibilità di sfruttare i migliori talenti indipendentemente dalla posizione. Alcune regioni hanno particolari centri di eccellenza. Costruire in modo così distribuito consente alle organizzazioni di sfruttare questi ecosistemi di prim’ordine.
“ Le compagnie remote hanno una percentuale maggiore di leader femminili. ”
Ad esempio, mentre mancano i programmatori di machine learning nella Bay Area di San Francisco, Toronto e Montreal stanno diventando hub. La creazione di team remoti aumenta anche la diversità. Secondo una ricerca di Remote.co, un’associazione industriale, le compagnie remote hanno una percentuale maggiore di donne leader: alcune 28% di società remote hanno fondatrici, presidenti o amministratori delegati di sesso femminile (rispetto al 5,2% di S&P 500 SPX, – 3 . % società che hanno CEO femminili). Lo studio attribuisce questo ad alcuni fattori, tra cui una maggiore flessibilità del lavoro, la capacità di bilanciare responsabilità multiple e la distorsione del pregiudizio (lavorare in remoto offusca le nozioni preconcette di come appare un leader).
2. Gestione del costo del lavoro: I costi del lavoro più bassi possono avere un impatto profondo sulla redditività di una startup. I round di venture nella fase iniziale sono mirati ad aiutare i fondatori a trovare un legame tra prodotto e mercato. Ciò comporta spesso l’apprendimento e il perno. Il costo più grande per le startup in questa fase sono gli stipendi per supportare lo sviluppo tecnologico. Per una dimensione rotonda simile, i salari più bassi significano che gli innovatori hanno molti più mesi da sperimentare, aumentando la probabilità di trovare con successo un modello di business sostenibile.
Questo vantaggio aumenta solo quando l’azienda scala. E mentre gli stipendi incidono direttamente sui profitti, molte aziende con modelli distribuiti indicano vantaggi meno basati sui dati come il pendolarismo risparmiato e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, che porta a dipendenti più felici e più produttivi.
3. Forza globale: Le startup che formano team distribuiti si allenano anche per operare efficacemente in tutte le aree geografiche. Ciò costringe le aziende a costruire e gestire la comunicazione attraverso aree geografiche, a fidarsi di colleghi lontani con maggiore autonomia e a promuovere una cultura condivisa all’interno dell’organizzazione. L’espansione a livello internazionale richiede esattamente lo stesso set di competenze. Per molte startup al di fuori della Silicon Valley, in un mercato dell’innovazione sempre più globale e affollato, rivolgersi a molti mercati sin dall’inizio non è solo un vantaggio strategico, è necessario per la sopravvivenza. Quelli con l’organizzazione interna sono nella posizione migliore per avere successo.
4. Maggiore integrazione: Il settore tecnologico sta sfidando l’idea che la connettività in ufficio sia insostituibile. Jasper Malcolmson, ad esempio, ha costruito la sua società Skylight in modo distribuito sin dall’inizio. Skylight non ha sedi o uffici ufficiali di alcun tipo. Come lo vede Jasper, “Essendo distribuiti, in realtà siamo ancora più connessi.”
A casa sua, la scrivania di Malcolmson ha due schermi, un microfono ad alta risoluzione e altoparlanti ad alta fedeltà. Questi sono standard per tutti i dipendenti. Può vedere una serie di feed dal vivo dei suoi colleghi al lavoro. Ogni volta che desidera effettuare una chiamata in conferenza, porre una domanda o semplicemente salutare, fa doppio clic sul volto di un collega per aprire un collegamento microfono dal vivo. “Gli uffici aperti hanno ridotto le barriere alla comunicazione interna. In molti modi, attraverso la tecnologia, li abbiamo ulteriormente ridotti “, ha affermato Malcolmson.
Essere distribuiti avvisa rapidamente le aziende delle sfide – come un’interruzione della comunicazione o la mancanza di collaborazione – e le costringe a reagire e ad adattarsi rapidamente. E una struttura distribuita non significa necessariamente negare la connettività di persona. Al contrario, le imprese distribuite strutturano l’interazione di persona. Ciò include ritiri regolari, videoconferenze live settimanali e una piattaforma di comunicazione digitale integrata che enfatizza le interazioni dal vivo.
“ Le aziende si aspettano che i lavoratori sviluppino le competenze e l’autodisciplina necessarie per lavorare in remoto. ”
Sfide e ostacoli
Vi sono difficoltà nella creazione di team distribuiti. Le assunzioni devono essere gestite in modo diverso per garantire che il pool di talenti non sia eccessivamente ampio e che coloro che entrano nell’organizzazione si sentano a proprio agio a lavorare in remoto. Sempre più, tuttavia, le aziende si aspettano che i lavoratori sviluppino le competenze e l’autodisciplina necessarie per lavorare in remoto, a volte per grandi tratti alla volta. Anche le aziende dovrebbero fare di più per incentivare il lavoro remoto se farà parte della loro organizzazione. Alcune aziende distribuite geograficamente si aspettano che i dipendenti di diverse regioni lavorino diverse ore per migliorare la comunicazione, ma in cambio la società supporta il lavoro da qualsiasi luogo.
Il passaggio al lavoro a distanza accelera solo all’avvio di aziende e dipendenti per vedere i vantaggi e adattarsi meglio a questo modello. Mentre il coronavirus sta certamente influenzando i modelli di lavoro a breve termine, il vero valore per Zoom Video Communications ZM, + 7. 47% e altri servizi di teleconferenza si trovano nella tendenza a lungo termine verso i team distribuiti già presentati da alcune delle startup globali più innovative.
Alex Lazarow è un venture capitalist con Cathay Innovation ed è stato precedentemente con Omidyar Network. È autore di Out-Innovate: come gli imprenditori globali da Delhi a Detroit stanno riscrivendo le regole della Silicon Valley (Harvard Business Review Press).
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Articolo originale di Marketwatch. COM