Justin Duino / How-To Geek Il backup dei file su computer, telefono e altri dispositivi è una parte cruciale della vita moderna, ma è fin troppo facile sbagliare, anche quando pensi di fare tutto bene. Ecco dieci errori comuni che vuoi evitare.
Non eseguire il backup: le buone intenzioni non sono un backup Il singolo più grande errore di backup è il peccato delle buone intenzioni. Ci hai pensato, potresti averne persino comprato uno disco rigido esterno o ti sei iscritto a un servizio di backup in lineama non sei mai riuscito a implementare completamente una strategia di backup.
Non ti giudicheremo. È così facile essere distratti da cose più urgenti come le richieste sul posto di lavoro o la stretta di tempo per crescere una famiglia. Ma se stai leggendo questo articolo pensando a come non sei riuscito a eseguire il backup di alcuni file importanti, non c’è tempo come il presente per prendere sul serio rispolverare il processo di backup e utilizzarlo effettivamente.
Non avere un piano di riserva: perché lo stai facendo? Se ti avvicini al backup dei file come a un problema nebuloso, avrai meno successo nelle tue attività di backup dei file. Ma se invece descrivi esattamente cosa vuoi eseguire il backup, perché stai eseguendo il backup e cosa vuoi che accada in caso di guasto del sistema, hai una possibilità molto più alta di un risultato positivo quando si verifica un disastro.
Ti interessa solo eseguire il backup di foto e documenti di famiglia? Vuoi la possibilità di passare da un disco rigido in crash a un ripristino bare metal totale del tuo computer in loco con l’attesa del download dei file?
Se non sai perché stai eseguendo il backup e cosa vuoi dal tuo sistema di backup, inevitabilmente perderai tempo e denaro. Peggio ancora, potresti scoprire che quando si arriva al filo il sistema di backup non ha fatto quello che dovevi fare e sei sfortunato.
Economicità: i buoni sistemi di backup costano denaro I supporti di memorizzazione costano denaro. Mantenere l’infrastruttura cloud costa denaro. Sia che tu affidi all’esterno il processo di backup o che tu lo faccia da solo con soluzioni self-hosted fai-da-te, la creazione e la manutenzione dei sistemi di backup costa denaro.
Se hai solo una piccola quantità di dati di cui eseguire il backup, e si tratta principalmente di documenti (non anni di foto o video), potresti farla franca con lo spazio di archiviazione modesto incluso con account di archiviazione online gratuiti e un disco rigido esterno.
Ma quando si tratta di eseguire il backup di tutto ciò che è importante sul tuo computer e telefono, in particolare i file multimediali, preparati a spendere soldi per soluzioni di backup adeguate.
Non automatizzare i tuoi backup: salta le abitudini, usa i sistemi Le abitudini sono difficili da creare e mantenere. E per quanto riguarda l’urgenza in faccia, lo sviluppo di un’abitudine al backup dei file è piuttosto in basso nella gerarchia dei bisogni umani.
Sia che tu stia eseguendo il backup del tuo telefono o eseguire il backup del computer, non fare affidamento sullo sviluppo dell’abitudine di eseguire manualmente il backup dei file, automatizza il processo. Utilizza le app e gli strumenti forniti dal tuo fornitore di backup in linea sul tuo computer, telefono e altri dispositivi.
Sebbene esista un tempo e un luogo per i backup manuali (soprattutto quando si crea un backup offline completo dei dati), è importante utilizzare l’automazione per mantenere il backup continuo dei file.
Sincronizzazione dei file: non solo mirror, ma anche backup C’è una differenza tra sincronizzazione file e backup file. Sebbene possano sembrare simili (o addirittura identici a qualcuno che non ha familiarità con l’argomento), la distinzione è incredibilmente importante.
La sincronizzazione è quando i tuoi dati si trovano in una posizione (come il tuo computer) e uno strumento sincronizza lo stato dei dati lì in un’altra posizione (come un server cloud o locale archiviazione collegata alla rete posizione di backup in casa).
Se modifichi i file, le modifiche vengono sincronizzate nella posizione remota. Se in seguito hai bisogno della versione originale del file, sei sfortunato a meno che lo strumento o il servizio di sincronizzazione che utilizzi non supporti il controllo delle versioni e il ripristino dei file.
I backup, d’altra parte, sono copie statiche del file che rimangono esattamente come erano nel momento in cui è stato eseguito il backup sul servizio e possono essere ripristinate anche se si elimina o si altera l’originale.
Ogni backup è in loco: il problema dei fulmini Hai un bel NAS nel tuo seminterrato con un software di backup che scarica i file dai tuoi computer e telefoni. Hai persino eseguito regolarmente il backup dei dati su unità esterne e li hai inseriti in una piccola cassaforte antincendio. Rispetto alla maggior parte delle persone, è un sistema di backup piuttosto serio ed efficace.
L’unico problema è che tutti i tuoi backup si trovano in un’unica posizione e sono un disastro naturale lontano dal non esistere. Venti backup di celle frigorifere su uno scaffale nel tuo ufficio di casa sono completamente inutili se il tuo ufficio va in fumo.
Diversificare i backup è importante per sopravvivere a una catastrofe. Oltre ai backup locali in loco, dovresti anche eseguire il backup in posizioni remote e conservare una seconda copia dei tuoi dati a casa di un amico o di un familiare, in una cassetta di sicurezza o in un luogo separato dal backup a casa tua. Potrebbe sembrare eccessivamente paranoico nascondere un disco rigido di backup da tuo fratello o in un cassetto del tuo ufficio in centro, ma sarai felice di averlo se si dovesse verificare lo scenario peggiore.
Ogni backup è online: il ripristino è una seccatura Non ci sono dubbi, il backup online è fantastico. I tuoi dati sono fuori sede, molto probabilmente in una regione geografica diversa (quindi l’incendio o il tornado che ti viene incontro non sarà neanche lontanamente vicino al tuo backup).
Tuttavia, i backup online hanno un grande svantaggio. Sono lenti. È lento caricare grandi quantità di dati ed è lento scaricarli. Noi, senza dubbio, consigliamo di includere i backup online come parte della tua strategia di backup.
Ma non dovresti affidarti completamente a loro. E per tutto ciò che richiede un ripristino rapido, come la ricostruzione del computer dopo un guasto del disco rigido in modo da poter tornare al lavoro, è necessario un backup locale a cui attingere immediatamente.
Lo stesso vale per il ripristino di grandi pool di dati. Potrebbe non volerci molto per scaricare 20 GB di documenti personali da un fornitore di servizi cloud. Ma se stai cercando di ripristinare una libreria multi-terabyte, rimarrai sorpreso da quanto sia fastidioso, anche con una connessione veloce.
Tutti i tuoi backup sono caldi: non trascurare il cold storage Nel mondo del backup esistono backup “a caldo” e “a freddo”. Un backup a caldo o in linea è un backup di file acceso e disponibile. Ad esempio, se si dispone di un disco rigido esterno collegato al PC acceso quando il PC è acceso e funge da posizione di backup dei file, si tratta di un backup a caldo. Se uno sbalzo di tensione interrompe il PC, probabilmente eliminerà anche l’unità di backup. Lo stesso vale per un’unità secondaria sullo stesso PC, file su un NAS e persino file su un server cloud. Se i dati sono immediatamente accessibili e puoi modificarli, si tratta di un backup a caldo.
Un backup a freddo, chiamato anche an backup offline, è un backup di file effettivamente archiviato e inaccessibile. Quando viene espulso dal PC e archiviato nella cassaforte antincendio, lo stesso disco rigido di cui abbiamo appena parlato diventa un backup a freddo.
Nulla di ciò che accade al PC a cui era collegato ha importanza. Il tuo PC potrebbe essere rilevato da ransomware, potresti eliminare accidentalmente i file originali o l’alimentatore potrebbe guastarsi e porta con sé l’intero computer. I file di archiviazione a freddo rimarranno semplicemente dove li hai lasciati, in attesa di essere ripristinati. Come puoi immaginare, la conservazione a freddo è fondamentale per archiviazione dei dati a lungo termine.
I tuoi backup non sono crittografati: non trascurare la privacy Saresti sorpreso dalla frequenza con cui i dati rimangono allo scoperto su macchine acquistate da vendite di garage, negozi di rivendita o liquidatori aziendali. Durante i miei anni di armeggiare con apparecchiature di seconda mano, di solito trovo che le unità siano piene di dati non crittografati. È necessario crittografare i backup dei file se non si desidera che i documenti fiscali, le foto personali o altre cose finiscano su un tavolo di vendita di garage o sullo scaffale di Goodwill.
E solo perché utilizzi un servizio di backup basato su cloud non significa che dovresti ignorare questo consiglio. Che tipo di crittografia utilizza il tuo provider di backup? Possono decifrare i tuoi file? Oppure usano a sistema di crittografia a conoscenza zero in cui i tuoi file sono crittografati localmente e possono essere decrittografati solo da te in futuro?
Non testare il metodo di ripristino: evitare backup inutili L’errore di backup finale sulla nostra lista è il fermalibri che bilancia la prima voce. Se il più grande errore di backup è non riuscire ad avviare una routine di backup, il secondo più grande errore è non riuscire a confermare che la tua routine di backup funzioni.
A che serve un backup se non puoi recuperare i dati? E non limitarti a considerare solo se puoi o meno recuperare il backup. Considera anche quanto tempo ci vorrà. Se hai bisogno della possibilità di ripristinare il tuo computer in un giorno o meno per rimanere al passo con il lavoro critico, un sistema solo online che impiega più giorni (o addirittura settimane!) per scaricare tutto sarà insopportabilmente frustrante quando arriverà il momento di ripristinare .
Quindi prova il tuo metodo di ripristino del backup per confermare non solo che funzioni, ma che funzioni abbastanza velocemente per le tue esigenze.
C’è una buona probabilità che la lettura di questo elenco ti faccia pensare a come aggiornare e semplificare le tue routine di backup. Non c’è tempo come il presente da considerare prelevare un NAS per i backup dei file localiUN disco rigido esterno per celle frigorifere locali e an fornitore di backup in linea per l’archiviazione fuori sede basata su cloud. Perché se ci tieni abbastanza da conservarne una copia, allora vale la pena conservarne più copie per assicurarti di non perdere un solo disastro.
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